Coordenação de Fornecedores

Gestão e coordenação de propostas de valores

Agentes dedicados que estão na China asseguram que os requisitos para o preço,  qualidade e tempo de produção sejam alcançados.

“Educar em vez de mandar”. A OVERCHINA trabalha todos os dias diretamente com fornecedores chineses, a fim de explicar as exigências e as expectativas de nossos clientes.

A coordenação de fornecedores da OVERCHINA compreende:
• Reunião inicial com os fornecedores, a fim de garantir que sejam plenamente compreendidos os requisitos para pedidos de compra.
• Apresentação de relatórios administrativos (em Inglês) dos projetos e sua programação.
• Coordenação das amostras (duas amostras: uma de pré-produção e outra referente à produção).
• Administração do pedido de compra: revisão dos principais documentos (fatura, pedido do produto, contrato de serviço) e coordenação contínua entre o fornecedor e o cliente, a fim de garantir a entrega do produto desejado, as unidades encomendadas, o tempo de produção, os métodos utilizados para a embalagem, etc.

Revisão de qualidade
Revisão e ajustes do sistema de controle de qualidade da fábrica com a devida permissão ou coleta e envio contínuo de informações sobre o controle interno da qualidade de produção da fábrica, informações essas geradas durante a produção do pedido do cliente.

• Providenciar, independentemente, testes de laboratório.
• Providenciar, através de terceiros, inspeções de qualidade in loco das  instalações de produção do fornecedor.
• Fazer ligação com um vendedor secundário relacionado com o pedido de produção ou com um fornecedor selecionado de matéria-prima, impressos e embalagens.
• Consulta e coordenação com a alfândega chinesa sobre licenças de exportação.
• Apoio logístico para análise de documentação, em coordenação com empresas de carga (agentes na China e no país do cliente).
• Análise e assessoria, caso necessário, das taxas de IVA e as possibilidades de restituição.
• Como parte de sua responsabilidade na coordenação de fornecedores, a OVERCHINA está em condições de conceder recursos (em moeda local) aos fornecedores chineses.
• O setor de Embalagem/Inspeção da OVERCHINA pode ser utilizado, se for necessário que uma parte independente inspecione/classifique/monte/embale ou encaixote os produtos pedidos pelo cliente. Se necessário, este serviço está sujeito a uma taxa por unidade, e entraria num contrato que cubra as instruções de serviço para inspeção e montagem.

Gerente de Contas e Pessoal de Apoio:

Um experiente profissional bilíngüe gerenciará o projeto, relacionado ao item Fornecimento do Projeto será disponibilizado por determinado número de horas. Supervisionado por um gerente de contas bilíngüe, este gerente de projeto emitirá relatórios semanais para o cliente. Este pessoal será apoiado por nossos especialistas (das áreas de Logística, Impostos Chineses, Finanças, Gestão de Qualidade, Engenharia) Por favor, visite a página de Time de Gerentes para conhecer as biografias de nossos gerentes de projetos, gerentes sênior e especialistas.

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